Wywiad: Usługa korekty/redakcji tekstu, co musisz wiedzieć

Ewa Popielarz:

Czy usługę korekty/redakcji tekstu powinno się rozliczać na umowę o dzieło czy zlecenie?

Ewelina Włodarczyk (Biuro Rachunkowe Prospect):

Odpowiedź na to pytanie niestety nie jest jednoznaczna. Zgodnie z orzecznictwem sądów jednym z kryteriów umożliwiających odróżnienie umowy o dzieło od umowy-zlecenia jest możliwość poddania dzieła sprawdzianowi na istnienie wad fizycznych, co jest niemożliwe do przeprowadzenia, jeśli strony nie określiły w umowie cech indywidualizujących zamówione dzieło. Brak kryteriów określających rezultat umowy daje podstawy do uznania, że zamawiającemu chodziło o wykonanie określonych czynności, a nie o ich rezultat. W przypadku umowy-zlecenia wystarczy po prostu staranność w wykonaniu przedmiotu umowy.

Kolejną cechą dzieła jest samoistność rezultatu, która wyraża się przez niezależność powstałego rezultatu od dalszego działania twórcy oraz od osoby twórcy. Z chwilą ukończenia dzieła staje się ono niezależną od twórcy, autonomiczną wartością w obrocie.

W praktyce nierzadko te same czynności mogą być przedmiotem zarówno umowy-zlecenia, jak i umowy o dzieło, a wtedy o charakterze umowy rozstrzygnąć może treść zobowiązania wyrażona w postaci rzeczownika:

• w formie niedokonanej, np. „tłumaczenie z języka angielskiego na polski w trakcie spotkań biznesowych” – umowa-zlecenie;
• bądź w formie dokonanej, np. „przetłumaczenie artykułu z języka hiszpańskiego na angielski” – umowa o dzieło.

Im bardziej szczegółowo, jasno i wyczerpująco określimy przedmiot umowy, wraz ze wskazaniem zakresu obowiązków w ramach danej czynności (w przypadku umowy-zlecenia) bądź z wyszczególnieniem cech określonego dobra, np. materiału, z jakiego ma powstać, czy techniki, jaką ma być wykonane (w przypadku umowy o dzieło), tym mniejsze jest ryzyko uznania umowy o dzieło za umowę-zlecenie lub na odwrót.

Z racji tego, że dzieło skupia się na efekcie, a zlecenie dodatkowo na sposobie wykonania, według mnie odpowiednią umową dla usług redakcji czy korekty tekstu będzie umowa o dzieło – w tej branży ważny jest efekt pracy. Wszystko jednak zależy od zlecenia i zapisów w umowie, dlatego każdy przypadek należy rozpatrywać indywidualnie. Plusem zawierania umów o dzieło jest fakt, że umowa-zlecenie zazwyczaj rodzi obowiązek zgłoszenia do ZUS i naliczenia składek (nie dotyczy to uczniów i studentów do 26 roku życia), a także naliczenia podatku, natomiast od umowy o dzieło odprowadza się jedynie podatek.

Ewa Popielarz:

Ewelina Włodarczyk (Biuro Rachunkowe Prospect):

Ewa Popielarz:

Ewelina Włodarczyk (Biuro Rachunkowe Prospect):

Ewa Popielarz:

Ewelina Włodarczyk (Biuro Rachunkowe Prospect):

Jeśli nie mamy firmy i nie chcemy się rozliczać na podstawie umowy-zlecenia czy o dzieło, mamy do wyboru jeszcze kilka innych możliwości rozliczenia ze zleceniodawcą. Możemy wystawić fakturę, korzystając z działalności nierejestrowej. Założenie jest takie, że jeśli nie osiągamy w danym miesiącu przychodu wyższego niż połowa minimalnego wynagrodzenia, możemy nie zakładać formalnie firmy, a mimo to wystawiać faktury.

Kolejną opcją jest wystawianie faktur za pośrednictwem innej firmy, jak to oferuje np. useme.eu. Jednak gdy wystawiamy faktury za pośrednictwem innej firmy, musimy zapłacić prowizję. Druga sprawa – w ten sposób przekazuje się swoje dzieło useme.eu albo innemu pośrednikowi. Jeśli takich zobowiązań jest więcej, mimo wszystko najkorzystniejsze wydaje się rozliczanie po założeniu działalności gospodarczej.

Ewa Popielarz:

Ewelina Włodarczyk (Biuro Rachunkowe Prospect):

Zasady ogólne to najczęściej wybierana w Polsce forma opodatkowania dzięki możliwości obniżenia podatku o koszty z działalności gospodarczej. W przypadku korektora możemy brać pod uwagę również podatek liniowy (opłacalny, gdy przewidywany dochód przekroczy 85,5 tys. zł) lub ryczałt. O ile podatek liniowy jest zbliżony do mechanizmu obliczania podatku na zasadach ogólnych, o tyle ryczałt płaci się od każdej wystawionej faktury.

Niestety w przypadku usług korektorskich trudno jest jednoznacznie określić stawkę ryczałtu – urzędy zaliczają tę branżę zarówno do wolnych zawodów (stawka 20% od przychodu), jak też do działalności usługowej (stawka 8,5%). Aby określić właściwą stawkę ryczałtu, najpierw do danej działalności trzeba przypisać odpowiedni symbol PKWIU. Dodatkowo, będąc na ryczałcie, tracimy prawo do korzystania z ulg podatkowych i rozliczania się wspólnie z małżonkiem. Łatwo też utracić prawo do ryczałtu, np. świadcząc usługi reklamowe, doradcze etc. Według mnie najlepszym wyborem na początek są zasady ogólne.

Ewa Popielarz:

Ewelina Włodarczyk (Biuro Rachunkowe Prospect):

Można zawrzeć umowę o dzieło lub zlecenia z inną osobą fizyczną pomimo nieprowadzenia działalności gospodarczej. Nie ma żadnych przeciwwskazań, aby osoba nieprowadząca działalności gospodarczej zatrudniła pracownika czy zleceniobiorcę. Zasady są tu identyczne jak dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą – od zawarcia umowy i ewentualnie sporządzenia innych dokumentów związanych z zatrudnieniem, przez zgłoszenie do ZUS (jeśli dotyczy), naliczenie wynagrodzenia, obliczenie składek ZUS i podatku dochodowego oraz ich zapłatę, aż po sporządzenie PIT-11 po zakończeniu roku i przekazanie go pracownikowi oraz urzędowi skarbowemu. Z racji tego, że przepisy kadrowo-płacowe są dość złożone, rekomenduję skorzystanie z pomocy księgowej w tym zakresie.

Ewa Popielarz:

Ewelina Włodarczyk (Biuro Rachunkowe Prospect):

Obecnie na rynku jest bardzo dużo biur rachunkowych czy kancelarii podatkowych. Chcąc dokonać dobrego wyboru, warto porównać kilka ofert albo odbyć kilka rozmów z różnymi biurami. Najlepszym wyjściem jest podpytanie znajomych, którzy prowadzą firmy, z jakiego biura rachunkowego korzystają oraz czy mogą je polecić.

Ewa Popielarz:

Ewelina Włodarczyk (Biuro Rachunkowe Kielce):

Rozmowa przeprowadzona na potrzeby kursantów Akademii korekty tekstu, kursu online przygotowującego do zawodu korektora.

https://ewapopielarz.pl/kurs-korekty-tekstu/