W dzisiejszym świecie prowadzenie bloga stało się popularną formą działalności zarówno dla indywidualnych twórców, jak i firm. W Polsce wiele osób decyduje się na prowadzenie bloga w celach zarobkowych, co rodzi pytanie, czy wydatki związane z blogiem mogą być uznawane za koszty firmowe. W dzisiejszym artykule zastanowimy się nad tym, jakie warunki muszą być spełnione, aby wydatki na bloga były uznawane za koszty firmowe w Polsce.

Wydatki na bloga

Aby wydatki związane z prowadzeniem bloga mogły być uznane za koszty firmowe w Polsce, muszą być spełnione pewne warunki. Po pierwsze, wydatki muszą mieć bezpośredni związek z prowadzoną działalnością gospodarczą. Jeśli prowadzenie bloga jest integralną częścią działalności firmy, wydatki na jego prowadzenie mogą być uznane za koszty firmowe. Na przykład, jeśli firma prowadzi blog w celu promocji swoich produktów lub usług, wydatki związane z tworzeniem treści, promocją i utrzymaniem strony internetowej mogą być kosztami podlegającymi zaliczeniu.

Po drugie, wydatki muszą być zgodne z przepisami podatkowymi dotyczącymi kosztów uzyskania przychodów. Oznacza to, że wydatki muszą być rzeczywiste, udokumentowane oraz związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Wszelkie wydatki powinny być udokumentowane fakturami, rachunkami, umowami lub innymi odpowiednimi dokumentami. Nadto, wydatki muszą mieć charakter ekonomiczny, co oznacza, że powinny być podejmowane w celu osiągnięcia przychodów lub zysków dla firmy. Wydatki na bloga powinny mieć na celu promocję, marketing lub inne działania mające przyczynić się do rozwoju działalności firmy. Wreszcie, po trzecie, wydatki muszą być rzetelne i proporcjonalne do osiąganych korzyści. Oznacza to, że nie można zaliczać kosztów nieadekwatnych do rzeczywistych potrzeb bloga.

Jakie mogą być jednak przykłady kosztów firmowych związanych z blogiem? W Zależności od danej sytuacji mogą to być między innymi:

• Koszty hostingowe – opłaty za serwer lub hosting, na którym znajduje się blog, mogą być uznawane za koszty firmowe.
• Tworzenie treści – wynagrodzenie dla copywriterów, grafików czy fotografów, którzy tworzą treści do bloga, może być w niektórych przypadkach zaliczane jako koszty firmowe.
• Promocja i reklama – koszty promocji wpisów na blogu poprzez platformy reklamowe lub social media mogą być niekiedy uwzględniane jako koszty firmowe.
• Narzędzia i oprogramowanie – wydatki na narzędzia do analizy statystyk, edycji grafiki, planowania treści itp. mogą być także w określonych sytuacjach uznawane za koszty firmowe.
• Koszty szkoleń i edukacji – jeśli prowadzenie bloga wymaga nabycia dodatkowych umiejętności poprzez szkolenia lub kursy, ich koszty mogą być uznane za koszty podatkowe w określonych przedsiębiorstwach.

Blog w kosztach podatkowych

Warto jednak wskazać, że nie zawsze sytuacja kształtuje się w ten sposób. Niekiedy fiskus uznaje np. że prowadzenie bloga lifestyle’owego nie wiąże się z działalnością spółki – (interpretacja nr 0114-KDIP2-2.4010.267. 2023.1.KW). Czy blog może być zatem sposobem na obniżenie podatku? Często tak, ale bywa sytuacja, kiedy fiskus to kwestionuje i najpierw trzeba udać się do sądu w celu zakwestionowania takiej decyzji. Często bowiem dochodzi do sytuacji, w której przedsiębiorcy opisują w internecie swoje życie i chcą wrzucać wszystko w koszty firmowe. Niektórym z nich się udaje, bo sądy uznają prowadzenie bloga związanego z działalnością za koszty.

Podsumowując, wydatki na prowadzenie bloga mogą być zaliczane jako koszty firmowe w Polsce, jeśli spełniają określone warunki, takie jak związek z działalnością gospodarczą, zgodność z przepisami podatkowymi, cel ekonomiczny oraz rzetelność i proporcjonalność. Ważne jest, aby prowadząc działalność blogową, dokładnie dokumentować wszelkie wydatki i zachować związane z nimi dokumenty. Warto również zasięgnąć porady księgowego lub doradcy podatkowego, aby upewnić się, że wydatki są właściwie zaliczane jako koszty firmowe. Zawsze można wystąpić także o interpretację indywidualną do dyrektora KIS.

Kontakt w zakresie podatków i obsługi księgowej/rachunkowej

Biuro Rachunkowe Prospect

Jagiellońska 5A/2 25-613 Kielce

tel: +48 41 260 61 22, mail: kontakt@biuro-prospect.pl